01 / AAN DE SLAGBegin met een kleine proef

LibSync synchroniseert één bronmap naar één of meer doelmappen. De bron bepaalt de gewenste inhoud; dit is geen automatische tweerichtingssynchronisatie. Je start iedere run zelf.

1. Start LibSync vanuit het Windows Startmenu.
2. Maak met Nieuw een profiel voor enkele wegwerpbestanden.
3. Kies aparte bron-, doel- en back-upmappen. Vul de overige instellingen in bij Profielen.
4. Klik op Valideren, daarna op Opslaan en Preview.
5. Controleer de activiteitenlijst. Kies pas daarna Sync uitvoeren en lees de bevestigingen.

Installeren en verwijderen gebeurt voor alle Windows-gebruikers en vraagt administratorgoedkeuring. LibSync zelf gebruik je normaal zonder administratorrechten. Volg bij een oudere installatie per gebruiker de melding van de installer.

02 / DE INTERFACEAlles voor je dagelijkse run

Links staan je profielen. Rechts stel je het geselecteerde profiel in en bekijk je de activiteit.

• Locaties: profielnaam, bron, back-up, bewaartermijn en optionele staging.
• Doelmappen: één of meer bestemmingen die de bron volgen.
• Synchronisatiegedrag: uitsluitingen, verwijderen, stagingpromotie en alleen-lezen.
• Actiebalk: Valideren, Opslaan, Preview en Sync uitvoeren.
• Activiteit: verwachte wijzigingen, waarschuwingen, voortgang en het eindresultaat.

Versleep de scheidingsbalken om de profiel- en activiteitenpanelen meer ruimte te geven. Log wissen wist de zichtbare sessielijst; het verwijdert geen bestanden of back-ups.

03 / PROFIELENLeg je locaties één keer goed vast

1. Kies Nieuw (Ctrl + N) en geef het profiel een herkenbare naam.
2. Kies de Bronmap: de leidende bibliotheek.
3. Kies een afzonderlijke Back-upmap met voldoende ruimte.
4. Stel de bewaartermijn in. Standaard is dat 30 dagen; 0 of negatief schakelt automatische opruiming uit.
5. Voeg minimaal één Doelmap toe.
6. Vul zo nodig uitgesloten extensies in, bijvoorbeeld .tmp, .bak.
7. Controleer de gedragsopties, klik op Valideren en los alle fouten op.
8. Klik op Opslaan (Ctrl + S).

Wissen verwijdert het geselecteerde profiel na bevestiging. Controleer vóór iedere run opnieuw de locaties; een opgeslagen profiel garandeert niet dat een netwerkshare nu bereikbaar is.

04 / PREVIEWBekijk de gevolgen vóór je schrijft

Preview leest de mappen en toont nieuwe, gewijzigde en verwijderde bestanden, orphanbestanden en eventuele stagingwijzigingen. Preview schrijft geen synchronisatiebestanden en promoveert staging niet.

1. Selecteer het profiel en controleer de verbinding met alle locaties.
2. Kies Valideren en daarna Preview.
3. Lees ook waarschuwingen over overgeslagen koppelingen of onbereikbare locaties.
4. Vergelijk de verwachte wijzigingen met je bedoeling.

Symbolische links en junctions worden overgeslagen. Controleer de waarschuwing: bestanden achter zo’n koppeling gelden niet als gewone broninhoud.

05 / SYNCHRONISERENVoer een gecontroleerde run uit

1. Kies na de preview Sync uitvoeren.
2. Bevestig eventuele stagingpromotie pas na controle; die kan de bron al wijzigen vóór de latere synchronisatiebevestiging.
3. Als automatisch verwijderen uitstaat, kies je de gewenste orphanactie.
4. Lees de synchronisatiebevestiging, inclusief aantallen en verwijderingen.
5. Bevestig en wacht op de afsluitende samenvatting.
6. Controleer de activiteit en steekproefsgewijs de doelbestanden.

Nieuwe en gewijzigde bronbestanden gaan naar de doelen. Met Verwijder bestanden die niet in de bron staan ingeschakeld worden doelbestanden die in de bron ontbreken verwijderd, na de bevestiging en back-up.

Vóór overschrijven of verwijderen maakt LibSync een back-up van het bestaande bestand. Als die back-up mislukt, wordt die bestandsactie niet uitgevoerd. Een run kan gedeeltelijk slagen: beoordeel alle gemelde fouten voordat je opnieuw begint.

06 / STAGINGLaat nieuwe inhoud eerst landen

Een stagingmap verzamelt nieuwe of gewijzigde bestanden voordat ze naar de bron gaan. Stel zowel de aparte Stagingmap als de mountlocatie binnen de bron in en schakel Promoveer staging in wanneer je dit wilt gebruiken.

Preview rekent met de inhoud zoals die na promotie zou zijn. Bij uitvoeren vraagt LibSync apart toestemming voor promotie. Bestaande bronbestanden worden eerst geback-upt; succesvol overgenomen stagingbestanden worden na controle uit staging verwijderd. Identieke bestanden kunnen worden overgeslagen.

Markeer bron als alleen-lezen past alleen-lezenmarkering toe op de daarvoor verwerkte bronbestanden. Dit is geen toegangsbeveiliging of vervanging voor Windows-rechten.

07 / ORPHANBESTANDENBeoordeel bestanden die alleen op het doel staan

Wanneer automatische verwijdering uitstaat, toont LibSync de bestanden die alleen op het doel bestaan in een apart venster. Je kiest één actie voor de getoonde orphanbestanden van die run.

• Overslaan: laat de bestanden staan. Dit is de veilige standaard bij twijfel.
• Verwijderen: maakt eerst een back-up en verwijdert ze uit het doel.
• Naar bron kopiëren: brengt de doelbestanden terug naar de bron. Controleer daarna de bron en doe een nieuwe preview voor alle doelen.
• Hernoemen: bewaart het bestand op het doel met een .bak-achtervoegsel. Controleer het resultaat voordat je verder opruimt.

Enter bevestigt standaard Overslaan. Voor een destructieve keuze moet je bewust op Doorgaan klikken. De gekozen actie staat ook in de synchronisatiebevestiging.

08 / BACK-UP EN HERSTELHerstel met een controle vooraf

Back-ups zijn gegroepeerd per run. OLD bevat eerdere versies van overschreven bestanden; DEL bevat verwijderde bestanden. De bewaartermijn kan oude runs automatisch verwijderen: bewaak zelf de vrije ruimte en je gewenste herstelperiode.

1. Selecteer het juiste profiel en open Bestand → Herstel.
2. Kies de gewenste back-uprun en controleer de herkomst.
3. Selecteer eerdere versies, verwijderde bestanden of beide.
4. Herstel alleen naar oorspronkelijke locaties als die kloppen. Kies anders een aparte tijdelijke bestemming buiten de back-upboom.
5. Voer eerst de herstelpreview uit.
6. Start herstel en bevestig de waarschuwing.
7. Controleer de herstelde bestanden.

Vóór het overschrijven van een bestaand bestand maakt herstel een nieuwe rollback-back-up. Lukt die niet, dan blijft dat bestand ongewijzigd. Een herstelbestemming mag niet in of boven de back-upmap liggen.

Herstel start geen nieuwe synchronisatie. Na herstel naar de bron kies je zelf opnieuw Valideren en Preview. Een herstelrun kan gedeeltelijk slagen; controleer alle meldingen.

09 / INSTELLINGEN EN LICENTIEWerk met je eigen taal en thema

Onder Bestand → Opties kies je een van de acht app-talen en het Light-, Dark- of Book-thema. Je vindt er ook de versie en de handmatige updatecontrole. Je keuzes blijven na opnieuw starten bewaard.

Via Bestand → Licentie bekijk je de licentie- of proefstatus en activeer je een licentie. Deel een licentiesleutel niet met support; beschrijf de melding en de gebruikte versie.

De handleiding is beschikbaar in Nederlands en Engels. Vanuit een Nederlandstalige app opent Nederlands; de andere app-talen openen Engels. Bovenaan kun je zelf wisselen. De geïnstalleerde handleiding werkt zonder internet; product-, support- en beleidslinks vragen wel internet.

• F1 — deze handleiding, ook vanuit dialoogvensters
• Ctrl + N — nieuw profiel
• Ctrl + S — profiel opslaan
• Tab / Shift + Tab — navigeren
• In deze pagina: Ctrl + F zoeken, Ctrl + P afdrukken

10 / VRAGEN EN ONDERSTEUNINGLos de meest voorkomende problemen op

Vermeld bij support je LibSync- en Windows-versie, de genomen stappen en de getoonde melding. Deel geen licentiesleutels, persoonlijke paden of vertrouwelijke bibliotheekbestanden.

01 / GETTING STARTEDBegin with a small trial run

LibSync synchronizes one source folder to one or more target folders. The source defines the desired contents; this is not automatic two-way synchronization. You start each run yourself.

1. Open LibSync from the Windows Start menu.
2. Click New and create a profile for a few disposable files.
3. Choose separate source, target and backup folders. Complete the profile settings.
4. Click Validate, then Save and Preview.
5. Review the activity list before selecting Run Sync and reading the confirmations.

Installation and removal apply to all Windows users and require administrator approval. Run the app normally without administrator rights. Follow the installer message if an older per-user installation is detected.

02 / THE INTERFACEEverything for your daily run

Your profiles appear on the left. Configure the selected profile and review activity on the right.

• Locations: profile name, source, backup, retention and optional staging.
• Target folders: one or more destinations that follow the source.
• Sync behavior: exclusions, deletions, staging promotion and read-only marking.
• Action bar: Validate, Save, Preview and Run Sync.
• Activity: expected changes, warnings, progress and final results.

Drag the dividers to resize the profile and activity panes. Clear log clears the visible session list; it does not delete files or backups.

03 / PROFILESSet up your locations once

1. Choose New (Ctrl + N) and give the profile a recognizable name.
2. Choose the Source folder: the authoritative library.
3. Choose a separate Backup folder with enough free space.
4. Set retention. The default is 30 days; 0 or a negative number disables automatic pruning.
5. Add at least one Target folder.
6. Enter excluded extensions if needed, for example .tmp, .bak.
7. Review behavior settings, click Validate and resolve every error.
8. Click Save (Ctrl + S).

Delete removes the selected profile after confirmation. Recheck locations before each run; saving a profile does not guarantee that a network share is currently reachable.

04 / PREVIEWReview the impact before writing

Preview reads the folders and lists new, changed and deleted files, orphans and any staging changes. Preview does not write synchronized files or promote staging.

1. Select the profile and check access to every location.
2. Choose Validate, then Preview.
3. Read warnings about skipped links or unavailable locations.
4. Compare the expected changes with your intended result.

Symbolic links and junctions are skipped. Review the warning: files behind a link do not count as ordinary source contents.

05 / SYNCHRONIZATIONRun a controlled synchronization

1. After reviewing the preview, choose Run Sync.
2. Review any separate staging confirmation; promotion can already change the source before the later synchronization confirmation.
3. If automatic deletion is off, choose an orphan action.
4. Read the synchronization confirmation, including counts and deletions.
5. Confirm and wait for the final summary.
6. Review activity and spot-check the target files.

New and changed source files are copied to the targets. When Delete files not present in source is enabled, target-only files are deleted after confirmation and backup.

LibSync backs up an existing file before overwriting or deleting it. If that backup fails, the corresponding file action does not proceed. A run can succeed only partly: review every reported failure before trying again.

06 / STAGINGReview incoming library content

A staging folder collects new or changed files before they enter the source. Configure both the separate Staging folder and its mount location inside the source, and enable Promote staging when using this workflow.

Preview calculates the result as if promotion had happened. Running sync asks for separate approval to promote staging. Existing source files are backed up first; successfully promoted staging files are removed from staging after verification. Identical files can be skipped.

Mark source read-only applies read-only marking to the source files processed for that purpose. This does not replace Windows access permissions.

07 / ORPHAN FILESReview files found only on a target

With automatic deletion disabled, LibSync shows target-only files in a separate dialog. You choose one action for the displayed orphan files in that run.

• Skip: keep the files as they are. This is the safe default when unsure.
• Delete: back them up first, then remove them from the target.
• Copy to source: bring target files back into the source. Review the source afterwards and preview again for all targets.
• Rename: keep the target file with a .bak suffix. Check the result before further cleanup.

Enter confirms Skip by default. Destructive choices require an explicit click on Continue. The synchronization confirmation also names the selected action.

08 / BACKUP AND RESTORECheck a restore before applying it

Backups are grouped into runs. OLD contains previous versions of overwritten files; DEL contains deleted files. Retention can automatically remove older runs: monitor free space and the recovery period you need.

1. Select the correct profile and open File → Restore.
2. Select the desired backup run and verify its origin.
3. Select previous versions, deleted files or both.
4. Restore to original locations only when those locations are correct. Otherwise choose a separate temporary destination outside the backup tree.
5. Run the restore preview first.
6. Start restoring and confirm the warning.
7. Check the restored files.

Before overwriting an existing file, restore creates a new rollback backup. If that fails, that file stays unchanged. A restore destination must not be inside or above the backup folder.

Restore does not start another synchronization. After restoring into the source, run Validate and Preview yourself. Restores can succeed only partly; check all messages.

09 / SETTINGS AND LICENSEUse your preferred language and theme

Open File → Options to select one of eight app languages and the Light, Dark or Book theme. You can also check the version and request an update check. Preferences are saved between sessions.

Open File → License to review license or trial status and activate a license. Do not send license keys to support; describe the message and app version instead.

This guide is available in Dutch and English. A Dutch app opens the Dutch guide; other app languages open English. Switch languages at the top of the page. The installed guide works offline; product, support and policy links require internet access.

• F1 — open this guide, including from dialogs
• Ctrl + N — new profile
• Ctrl + S — save profile
• Tab / Shift + Tab — navigate controls
• In this page: Ctrl + F to find, Ctrl + P to print

10 / QUESTIONS AND SUPPORTResolve common problems

When contacting support, include your LibSync version, Windows version, steps and displayed message. Do not share license keys, personal paths or confidential library files.